Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

工具營銷
免費資源:獲得更多網賺資訊
實用技巧:社群媒體經營
數位工具:數位工具懶人包
軟體系統:網絡事業好用軟體

備注: 本文為原創文章圖片,請勿擅自盜圖盜文,引用説明出處來源,歡迎進行非商業化分享。

如何快速提升效率和生產力?

學會使用數位工具ClickUp,不管你是上班族,學生,旅居工作,居家辦公…讓你1天當3天用,高效管理你的工作就連Google,Uber,Samsung,IBM等公司都是他的用戶。

簡化繁雜的流程,省時省事,在最少的時間發揮最大化的價值。

善用工具自動化功能達到事半功倍的效果。本篇文章將詳細介紹ClickUp操作、注冊、評價和真實使用心得。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

CLICKUP介紹

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

ClickUp是多功能全整合合一的生產力工具,為任何行業的所有類型的團隊或個人定制打造。

你不僅可以通過這個平臺/應用程序將所有的工作集中在一個地方,而且它還擁有可擴展的架構、有吸引力的用戶界面和數百個完全可定制的功能,使它成為當今市場上最先進的項目專案管理工具之一。

你可以在這個平台上計劃、跟踪和協作任何項目,為你個人或你的團隊建立完美的工作流程,創建營銷活動,管理開發,以及使用其他更多的功能。

還有,ClickUp擁有你需要的所有功能,以簡化你的工作流程,節省時間,提高工作效率,並優化你的業務增長潛力。

CLICKUP必使用12大理由

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

Multiple Views 多樣化的視圖

ClickUp不止有1個,也不是2個,而是15個以上的不同視圖視覺依你喜好供你選擇!

是的,你沒看錯……15種以上的視圖視覺哦~

ClickUp知道管理項目、時間表和人員已經很有挑戰性了,所以你看待工作的方式不應該給你的工作生活增加不必要的壓力。更不用說,每個人都有不同的工作和學習方式;應該有一些選擇來適應大家所有的人! “。

有了ClickUp,你就可以用你的風格喜好方式來看待你的工作。視覺選項包含下列:

List view列表視圖:

在分組、排序和過濾方面,它是最靈活的視圖。獲得整個ClickUp工作區所有任務的高層概覽

Board view板塊視圖:

創建完美的敏捷工作流程,按照你的方式對你的板塊進行分組,並在一個視圖中查看你的所有板塊

Box view盒式視圖:

讓你深入了解細節,正在進行中和完成階段,以及誰需要被分配指定更多或更少的任務

Calendar view日曆視圖: 

在一個日曆上組織項目,計劃行程時間表,並將你的團隊的工作可視化,使每個人都在同一個認知上

Gantt view甘特視圖:

一個強大的分析工具,為你迅速掌握整個項目的整體框架。可以在這個視圖中安排任務、管理截止日期和處理瓶頸問題

Mind Map view心智圖視圖: 

在ClickUp中計劃和組織項目、想法或現在進行中的任務,以達成最終的視覺綱要

Timeline view時間軸試圖:

讓你快速了解整體狀況如任務名稱、任務分配人、任務持續時間和任務依賴性等參數的情況

Workload view工作量視圖:

使你能夠直觀視覺化地看到目前團隊的能力負載和資源應用管理

Table view列表視圖: 

一鍵迅速創建電子表格和強大的可視化數據庫,以管理預算、庫存、客戶信息等

Activity view活動視圖: 

獲得該地點所有項目的匯總視圖。對成員進行篩選,讓你看到的任務更細化

Map view地圖視圖: 

配合位置自定義字段,在地圖視角上清楚地看到你的任務、目標或任何項目對應定點的位置

Doc view文檔視圖: 

透過Doc的視圖利用其靈活彈性界面且可共享的頁面創建漂亮的Doc、檔案分類、知識庫等

Chat view聊天視圖: 

快速分享更新信息,鏈接資源,並在應用程序中整合團隊溝通都在同一個地方更爲方便

Embed view坎入視圖: 

在你的任務旁邊添加應用程序和網站,並通過減少打開網頁數量來簡化你的屏幕

Form view表格視圖: 

構建漂亮的表格來收集信息,並將其轉化為ClickUp中的一項任務.

每個視圖都為你的工作提供了一個獨特的視角。在List、Board或Calendar視圖上可以看到你的任務,在Gantt視圖上可以看到它們之間的相互聯繫。如果想了解團隊成員之間的工作分配情況,只需轉到方框視圖或工作量視圖,就能幫助你更有效地管理資源。

通常用戶喜歡這種靈活程度,因為它允許他們與對應地管理任何類型的項目,並選擇更爲適合的視覺圖。

Customization Capabilities 客制功能

客制化功能太多太多了…;有無限的方法來可以定制ClickUp,所以可能需要花一些時間來列舉所有的可能性!

沒有一個開發項目是相同的,所以為什麼要使用一套軟體平臺來應迎全部人的方式? ClickUp提供了一個完全可定制的在線軟件解決方案,這意味著該平台的每一部分都可以根據你的工作流程、個人喜好、商業模式等進行調整和個性化定制!這種靈活性使任何類型的企業都能獲得更多信息。

這種程度的靈活性為各行業的任何類型的團隊提供了他們需要的自由和結構,讓ClickUp以用戶需要的方式為他們工作上帶為極其便利和效率!

用户喜欢在ClickUp中使用的一些可定制的功能:

✅客制化字段
賦予ClickUp任務無限的靈活性,讓你在視圖中添加大量的豐富信息。

✅客制化任務狀態
為你的任務添加不同的階段,讓你的團隊保持一致並了解任務的進展情況。

✅客制化儀表板
從50多個widget小工具中選擇,並為任何業務場景建立一個儀表板,以獲得高水平的報告和工作概述。

不要讓其他工作工具讓你感到困頓,只因爲困在他們應用程序的限制中。

畢竟,項目管理工具應該鼓勵你和你的團隊不斷發展,特別是當你的業務規模擴大的時侯。

Team Collaboration & Communication 團隊協作與溝通

團隊協作和溝通是項目成功的關鍵,這是毋庸置疑的。然而,這是很多工作中都需要努力解決的問題,更何況現在更多的員工居家辦公工作。

有了ClickUp在團隊協作和溝通方面的進階功能,從小型到大型的團隊都能夠在同個平台上簡化所有的溝通,與任何人進行實時協作,同時促進團隊執行透明度。

在ClickUp中使用這些功能來改善跨部門和客戶的溝通:

單一或多人指定:

指派一項任務分配一個或多個團隊成員,以分解工作量,促進團隊合作

觀察員:

為任務添加觀察者,以便在更新時獲得通知,減少更新會議的次數

聊天記錄:

將你與同事的對話與你的對應工作放在同旁一起一目瞭然

ClickUp中的電子郵件:

直接從ClickUp任務中發送和接收電子郵件,以保持所有對話在同一個地方

指定留言與評論:

將評論或行動項目指派給特定的團隊成員,並提及(或標註)你的成員,讓他們注意到任務或聊天視圖中的項目

打樣:

直接對任務附件分配評論,如模型設計、法律合同等

文件檔案:

可用於各種情況,包括會議記錄、學習筆記,當然還有你能想到的任何類型的文件檔案

實時同步:

與其他團隊成員一起實時編輯文件,並查看其他人何時輸入任務記錄,以保持每個人都在即時同一個進度認知

隱私與共享:

讓你可以賦予成員準許誰可以看到什麼,以及他們有什麼權限

白板:

集思廣益,規劃想法/項目,並與你的團隊實時協作

無論你是在辦公室工作還是在遠程工作,ClickUp都可以幫助你隨時隨地保持聯繫和更新,消除組織的溝通不良,瓶頸,頻繁的更新會議等等

Real-Time Reporting 實時報告

ClickUp使讓創建、輸出和查看報告變得非常方便。

ClickUp的報告可以讓你深入了解團隊的表現;查看每個團隊成員正在做什麼,誰落後了,誰領先了他們的工作量。它還允許你從50多個部件的變化中進行選擇,以建立你夢想中的自定義儀表板。

你將得到一個高層次的工作概述,並擁有你需要的適當的報告工具來跟踪特定項目的進展。

更多对报告有帮助的ClickUp特性如

-工作量和盒式視圖

-目標

-里程碑

-脈衝

Time Tracking Capabilities 時間追蹤功能

大家都希望在工作中更好地管理時間對吧? (難道不是嗎😁)

那麼ClickUp可以幫助你! 它提供了靈活的時間跟踪功能,以改善時間管理,幫助你專注於你的工作,並感到更多的控制你的工作日。追踪時間,設置估算,為你追踪的時間添加註釋,並通過ClickUp中的全局計時器,幾乎可以從任何地方查看你的時間報告!

註釋:

為你的執行時間添加註釋,以準確參考你所花的時間。

標籤:

創建和應用標籤,以方便地分類和過濾花在任務上的時間。

計費時間:

將時間標記為計費時間,以查看哪些時間應計入發票中。

排序:

按花費的時間對任務進行排序,以查看潛在的瓶頸或需要更多幫助的地方。

過濾:

按時間、日期、狀態、優先級、次序、標籤等過濾篩選分類。

滾動:

查看所有花在主任務和子任務上的時間總和

編輯時間:

從你追踪的時間中增加或減少時間

Templates 模板

太多選項不知道從哪裡開始?不用擔心,ClickUp會幫你解決這個問題。

從大量的模板中選擇適合各種使用情況的模板。模板最好的部分是它們是完全可定制的(已經定制現成done-for-you);根據你的喜好和業務需要調整它們。你甚至可以在ClickUp內創建你自己的模板,以節省時間,並保持你的流程的一致性!

以市場經理Jakub為例。他通過在ClickUp中創建一個營銷衝刺模板,幫助解決了一個團隊協調問題,這是許多團隊都會遇到的一個痛點。

Jakub的營銷衝刺模板旨在輕鬆地可視化和識別項目階段,以及創建一個一致的、可重複的格式,以適應項目前進的需要。

不用說,他的模板縮短了項目的周轉時間,減少了後續會議的次數,並使他的團隊在工作中更有生產力和效率!

我們有時候,你需要的只是一個例子,讓你在工作中從被卡住到完全壓制住 前往我們的模板中心,發現所有類型的模板都可以為你所用,對了,都是免費的哦。

Integration Power 整合功夫

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

雖然ClickUp本身功能強大,足以取代你使用的許多其他工作工具,但與其他應用程序集成可以幫助你在一個地方簡化工作流程。事實上,ClickUp可以連接到1000多個工具而且都是免費的!

將ClickUp與你當前的工作應用程序(如SlackGoogle CalendarZapierFront等)進行整合。

将你最常用和最喜爱的应用程序连接到ClickUp,以提高工作效率,保持流程一致,并通过避免在多个应用程序之间切换来节省时间。

ClickUp的整合能力讓你可以work smart更聪明地工作,而不是work hard更辛苦地工作(工作已经很辛苦;没有必要让它变得更辛苦哈)

事实上,ClickUp可以连接到1000多个工具,而且還是免费的呢。

將ClickUp整合到其他應用程序中去可以幫助我們:

🟢 在不同系統之間優化信息交流過程

🟢 減少手動輸入數據到多個互不相連的系統中產生的錯誤

🟢 通過將所有數據庫納入到統一系統,提高整體可視度

🟢 通過在單一界面中執行任務,而不是在不同的系統之間相互切換,以節省時間

Mobile App 手機應用程式

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

大多數使用項目管理軟件來管理項目,普遍並沒有提供在移動設備上。當你在辦公室以外的地方工作,需要臨時造訪你的項目管理工具來完成工作,檢查重要的更新通知等等,絕對是痛苦的。

現在進入ClickUp App。📱(有 IOS & Andriod 版本)

有了ClickUp App,你就不會再有這樣的問題了!

ClickUp App中友善界面和易於使用的功能對那些在旅居工作的人(Digital Nomad)非常有用和方便。無論何時何地,都可以創建新的任務,即時通知更新你的同事,並兼顧管理項目!

Competitive and Affordable Pricing 競爭力與可負擔價格

ClickUp在眾多專案管理軟體平臺中脫穎而出,因為它的配套方案價格合理。

很多公司都提供配套方案,但要找到一個適合符合你的預算並獲得你的團隊所需的所有功能的計劃可能很困難。最重要的是?你可以免費開始使用ClickUp!

通過ClickUp的永久免费计划,用戶可以探索數百個可定制的功能,添加無限數量的席位,創建無限數量的任務,以及更多功能。

此外,付費定價計劃每個用戶每月只需5美元,這使ClickUp成為成長中的公司和個體戶的絕佳選擇。根據你現在的需要或預計未來的需要,選擇你的配套方案。

World-Class 24/7 Customer Support 世界級24小時7天客服支援

以客戶為尊的服務業導向的ClickUp,儘管客戶服務已經變得比以往任何時候都重要,但許多公司仍然在努力提供客戶服務。雖然有很多項目管理軟件公司,但沒有一家公司能像ClickUp那樣提供同等水平的客戶服務。

ClickUp提供業內最好的客戶服務,因為客戶服務團隊不僅僅是幫助解決技術問題,他們還提供客戶教育和培訓,使所有客戶都能最大限度地利用我們的產品。

最重要的是,客戶支持是24/7(包括節假日)365全天候,這對於那些有員工遠程工作的公司或在白天和晚上奇怪時間需要幫助的客戶來說是一個巨大的福音。

ClickUp University ClickUp大學課程

ClickUp大學於2021年12月推出,旨在幫助你快速學習,掌握平台的內涵和外延,並成為ClickUp專家。提供基礎和高級課程、點播視頻、活動、測驗和專業提示,幫助你利用ClickUp,並根據你的角色和業務進行定制。

通過選擇最適合你在ClickUp中的角色的學習途徑,了解如何優化ClickUp以滿足你的具體工作需要。

⭐️會員:

第一次使用 ClickUp,了解如何操作 ClickUp 來幫助你提升工作效率。

⭐️管理員:

新管理員從這裡開始! 透過管理員的視角學習基礎知識

⭐️訪客:

作為訪客被邀請到ClickUp?學習ClickUp的核心功能,幫助你提高工作效率

無論你是新手加入ClickUp還是忠實用戶,ClickUp大學將幫助你獲得所需的知識和實踐經驗,創建你的理想工作流程,提高你的生產力

ClickUp Crew ClickUp 職員

當你在尋找一個項目管理工具來幫助你的工作/企業發展時,重要的是要找到一個不僅有表面功能性的功能,而且背後有對產品同樣充滿熱情的優秀人員。

ClickUp最好和最重要的部分是幫助管理的這群人:-ClickUp團隊。

在ClickUp團隊由才華橫溢和富有創造力的人組成,每天不知疲倦地工作,為我們所有的用戶創造一個令人驚奇的體驗。從產品、工程、營銷、客戶支持、卓越質量團隊等等–是ClickUp的員工成為一家出色的公司,而不僅僅是一個SaaS工具僅此而已。

CLICKUP配套費用

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

免費方案:
 無限任務+用戶

無限方案:
每個用戶5美元/月–包含 “免費 “功能+無限工具整合+儀錶盤+目標+客制化更多

商務方案:
每個用戶9美元/月 – 包含”無限 “功能 + 雙重安全認證 + 添加成員/訪客 + 客制化更多

CLICKUP功能

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

項目管理
ClickUp使你的團隊聚集,對任何項目進行計劃、跟踪和協作–都在同一個地方。
✅規劃項目一體呈現

✅與你的團隊合作

✅追踪進度和目標

客制選項

ClickUp自動化系統替你縮減繁雜流程事項,並創建了一致的流程,讓你的團隊可以專注於重要的事情上。

團隊合作

通過在單一的、共享的地方計劃你的所有想法、工作流程和團隊工作,建立你的事業以獲得長期的成功。

✅產品路線圖

✅擬訂目標追踪

✅團隊管理

CLICKUP特色

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

👉視圖模式

👉客制化

👉連接

👉文件檔案

👉分析數據

👉時間管理

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

CLICKUP注冊教學(含優惠代碼)

注冊ClickUp賬號: 點擊注冊鏈接

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

首先點擊以下鏈接登入到ClickUp官方網站。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

點擊右上方【sign up】,填寫email郵件。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

密碼至少要一個大寫字母和8個字體。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

過後你需要到信箱收取4位住的驗證碼。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

複製數字或點擊【go to verify】按鈕。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

注冊成功后,你會看到這些選項。你可以以你自身條件選擇。work工作,personal個人或school學校 用途。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

我這裏依照【work】作爲範例,接下來你會看到你有多少團隊成員。沒有的話點擊【just me】。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

你是如何得知ClickUp?如果你是因爲這篇文章得知,可以點選【search engine】。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

最後,你可以爲你的工作區命名。完成後點擊【finish】。

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

接下來,你可以選擇你要的版本。simple=簡單,intermediate=中階,advanced=進階。或你可以選擇【start from scratch】。

CLICKUP操作教學

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

A:欄位設定和搜尋格子

B:視圖視覺選擇

C:視覺設定、客制自動化、篩選和分享

D:通知和分類欄位

E:操作處理工作的界面

F:自己賬戶設定管理,登出鍵

G:可以標簽常用的功能

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

你也可以到左下方點擊倒立的三角形,看到【dark mode】開啓夜間模式切換。

CLICKUP適合誰使用

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

✔️小型團隊

✔️學生

✔️旅居人士

✔️居家辦公

✔️上班族

✔️企業管理

CLICKUP優缺點

CLICKUP優點:

🔶多功能客制化

🔶免費培訓和24小時支援

🔶重視對待安全和隱私

🔶可按照你的優先次序做調整

🔶與其他相比性價比CP值高

🔶串接其他工具整合

🔶可以達成有效溝通不需要結合其他軟體,全合一不需要打開太多視窗

🔶高效針對專案管理工作和時間

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

CLICKUP缺點:

🔷太多功能不知道適合哪一個

🔷畫面擁擠新手開始不知道如何下手

🔷App版本有時會有bug

CLICKUP與其他工具相比

如果你正在使用其他數位工具平臺,你可以考慮即時導入到ClickUp轉移你所有的資料:

✔️自動化

✔️只需60秒

✔️永久免費

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

Monday

能與你一起擴展的項目管理軟件。與ClickUp相較之下,Monday沒有細部自定義功能如在不同階段可客制化,無法指定列表中副任務。

Trello

Trello是所有新手最易上手的版本,但欠缺可客制化的性質。 ClickUp的可定制功能和靈活的垂直模式,能夠輕鬆地創建解決方案滿足任何需求的工作形式。

Asana

Asana缺乏真正一體化項目管理的功能。如果按照付費Asana和免費ClickUp版本比較,後者其功能能勝於前者。

Notion

Notion更傾向於記錄筆記本的模式,但他無法讓你獲得數百個強大的工作工具,並沒有提供客制化功能。而且功能比ClickUp少,性價比同等添加10成員,Notion需花費每個月80美元而ClickUp只需要每個月50美元。

CLICKUP常見問題

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

永遠免費方案真的是免費的嗎?

是的! 這比試用要好得多。與其他 “免費 “的應用程序相比之下,永久免費計劃提供了無可比擬的功能水平。 ClickUp通過在付費配套上賺錢來做到這一點。

如果我從永久免費方案開始,之後我如何改變我的方案?

一旦你創建了一個團隊,ClickUp會建立了一個方便的計費區來處理整體方案、週期和付款細節。

ClickUp的退款政策是怎樣的?

ClickUp有100%的滿意保證。如果由於任何原因,你對你的購買不滿意,只需在30天內告訴ClickUp,ClickUp將很樂意向你全額退款。

我可以自己升級,還是必須升級我的整個工作區?

要升級ClickUp,你需要升級你的整個工作區,換句話説也就是你工作區的所有成員。

任務是否算在我的儲存量內?

不用, 文件附件是唯一影響你的團隊存放容量。

當我達到我的使用限額時,會發生什麼情況?

你仍然可以使用ClickUp,一旦達到限額,ClickUp會立即通知你。 ClickUp很樂意提供一個寬限期,以找到適合你的計劃!

當我向工作區添加新成員時是如何計費的?

ClickUp會根據你的周期所剩的時間,自動向你的工作區添加的任何用戶收取按比例計算的費用。

CLICKUP評價心得

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

自己使用ClickUp為工作和生活事項都可以完整記錄在内,不管是大事小事如家裏冰箱食物分類、日曆行程表、學習筆記、開銷現金流等等。

剛開始是從Trello比較容易上手,之後慢慢熟悉多數管理界面操作界面雷同。

但因爲工作需求滿足不了才開始摸索其他專案管理工具。

之前也是使用其他專案管理工具像是Trello和Asana, 但到最後接觸到ClickUp就真的回不去了。

讓我最受用還是他的客制化功能,讓你可以自行調整,界面彈性運用,皆適合新手或進階用戶。

結論

Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍!多功能專案項目管理使用完整教學(内含新戶優惠碼)

一天只有24小時,不管在生活的雜事和工作需要處理的事務,能夠在最短時間資源情況下處理解決產出預期成果是現在每個人都必須的。效率其實不是目的,但效率可以讓我們活得更有價值的事物。皆由數位工具讓生活和工作達到平衡方能過上理想的生活。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *