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時間杠桿術，誰用誰高效！
不管你是上班族，管理遠程團隊，小型企業，旅居人士，居家辦公，學生等，皆有數位實用工具提高自己生產能力有效管理時間。
本片文章會分享12+種效率工具，讓你在生活工作上更有系統自動化的處理事務。
什麽是數位工具
數位科技是產生、存儲或處理數據的電子工具、系統、設備和資源。眾所周知的例子包括社交媒體、在線遊戲、多媒體和智能手機。數位化工具基本上不過是用來改善協作和各種業務流程的工具–當然是數位化的。這種工具只是計算機、筆記本電腦、平板電腦或智能手機上的各種程序和應用，可以改善工作流程。
提升效率神器的實用工具
-任務專案管理/追蹤工具
任務管理應用程序可當作為你的遠程工作區。
你可以追蹤進度
你的最後期限是何時？
你的團隊成員在進行什麼任務？
他們完成了什麼？
還有其他一切事務等等
同樣，任務和遠程項目管理應用程序幫助你管理關於你的項目、作業和任務的一切!
A. ClickUp
如果你擁有一個遠程工作團隊，ClickUp是你唯一需要的任务管理工具。
全球各種類型和規模的團隊和公司都在使用它（Google、Uber、Samsung和IBM等等），你需要的所有功能皆可客制化，讓你遠程處理一切事務。
1. 向你的远程团队分配任务
ClickUp使向你的遠程團隊中的每個人分配任務變得更容易。
透過它你可以：
✅添加任務並將其分配給特定的團隊成員
✅在這些任務中添加和分配子任務，快速理解更容易處理
✅為所有任務指定優先順序，以確保你的任務以正確的次序進行。
然而不僅於此，
你甚至可以定制你的任務的訪問權限，與全職員工和非團隊成員分享它們。
例如，你可以與客戶和自由職業者分享相關任務，而不必擔心侵犯你的隱私。
2. 方便地检查任务状态
當你在家工作的時候，保持你的項目進度是很困難的，對嗎？
有了ClickUp就不一樣了!
ClickUp配備了兩個方便的項目視圖，幫助你快速了解你的任務。你可以選擇以下：
板塊視圖：你的任務以卡片形式列出（像Trello板）。
列表視圖：你的任務以列表的形式呈現，可以隨著你的進展而勾選。
由於這些視圖中的每一個都根據你的任務所處的狀態進行分類，快速瞭解項目現狀，不會對事情的進展感到困惑。
3. 随时查看成員在進行什么任務
ClickUp是所有項目經理的夢想工具。
為什麼這麽説呢？
ClickUp的 “方框 “視圖將任務按分配人分類，因此你可以很容易地檢查每個成員在做什麼以及他們的進展情況。
你甚至可以從他們的資料中查看他們的工作量。
它將顯示那些任務元素包含：
✅他們完成了的工作
✅他們正在進行中的工作
✅正要進行的工作
你可以使用這些數據資料來重新分配相應的項目，並更均勻地分配任務!
4. 与你的团队进行交流
每個ClickUp任務都有自己的專用評論區，以促進即使協作。
專用評論區可以分享文件、鏈接和任何其他信息，以確保每個人的得到同步理解更新狀態。
你甚至可以標註團隊成員，並將評論分配給他們，確保他們收到並對你的評論回應。
ClickUp還可以與Slack等流行的消息傳遞應用程序集成，以確保精簡的溝通更順暢無阻。
5. 跟踪你的团队的生产率
ClickUp帶有原生的時間追踪功能，幫助你追踪你的團隊在每個任務上花費的時間。你可以使用這些跟踪報告來確定是什麼花了你的團隊這麼長時間，並介入幫助他們解決這個問題。
ClickUp還與Unito等應用程序整合，以確保你可以在多個應用程序之間進行同步。
相關文章瞭解更多>>>>Clickup評價|簡化工作流程效率up20倍！多功能專案項目管理使用完整教學
B. Trello
在衆多專案管理工具，我必須說新手最容易上手是Trello工具，你不需要摸索。界面友善在一開始你就很容易進入狀況。
主要特点
1.視圖
從不同視覺視圖角度查看你的團隊的項目。
2.自動化
通過管家自動化實現任務和工作流程的自動化。
3.動力
通過將他們最喜歡的工具與Trello插件連接起來，為你的團隊提供動力。
4.模板
通過行業領袖和Trello社區提供的易於使用的模板，為你的團隊提供成功的藍圖。
5.整合
找到你的團隊已經在使用的應用程序，或者發現在Trello中完成工作的新方法。
C. Hubspot任務管理軟體
虽然HubSpot本身不是一个專案管理工具，但是他的CRM平台具有項目和任務管理功能，免費計劃中也包含這些功能。
如果你是一個營銷人員或銷售人員，並且你正在尋找一個整合的工具，那麼你可以考慮HubSpot CRM，因為它有免費的營銷、銷售、服務，當然還有原生整合的任務管理工具。
比方説，你想為一個聯繫人設置任務，只需在HubSpot CRM中選擇公司、聯繫人或交易。點擊 “創建任務”，添加你的細節和備註；設置一個到期日期；設置電子郵件提醒、任務類型和任務所有者（都是可選的）；然後點擊 “保存任務”。
當你想計劃你的一天時，你可以查看你的任務列表（或你的團隊的任務），對它們進行優先排序，並開始逐一處理它們。因為HubSpot的核心是一個CRM平台，一體系在同一個地方擁有所有你需要的信息。
主要特点
1. 將你的所有任務、會議和聯繫細節保存在同一個地方
HubSpot的任務管理軟件在同一個地方顯示所有聯繫人的詳細信息，因此你可以在處理任務時輕鬆查看他們。如果你把你的電子郵件連接到HubSpot，你可以看到你的聯繫人何時打開電子郵件，查看網頁，或查看銷售資料的即時信息。
2. 將任務與你的電子郵件連接起來
HubSpot與Gmail和Outlook的整合使你可以直接從收件箱創建任務。在HubSpot中實現收件箱零度，並對任務進行優先排序，方便你日後可以隨時跟進。
3. 為你的團隊創建任務
有了HubSpot，你可以將任務分配或重新分配給你的隊友，以便進行協作。團隊可以一起工作，而不是每個人都根據自己的待辦事項清單工作，每個人的任務都在CRM中保有記錄。
-視頻通話/螢幕分享工具
如果你們都是遠程工作，你希望如何與你的團隊溝通？
當然，你可以使用電子郵件或簡訊來傳達你的訊息。
現在不要浪費時間編寫無數的電子郵件或文字簡訊來表達你的觀點。
相反，只需給他們打視頻電話，解釋事情–就像你和他們在辦公室一樣
讓我們來看看最好的視頻通話工具之一。
A. Zoom
Zoom是當今使用最廣泛的視頻會議和通話工具之一。你可以快速地與你的所有團隊成員進行視頻通話，甚至分享你的屏幕，幫助你表達你的觀點。
主要特点
1. 強大的視頻會議
Zoom允許你在視頻聊天中添加多達1000名參與者。
而無論你的團隊有多龐大，我們非常肯定1000人就足夠了
此外，這些視頻聊天帶有高清視頻和音頻，以最大限度地提高清晰度。
2. 方便的屏幕共享
Zoom在其所有的定價計劃中都支持屏幕共享。
這意味著參與者成員可以在通話過程中分享他們的屏幕。
那麼，這有什麼幫助呢？
屏幕共享使得向別人解釋一個過程或任務變得容易。與其解釋你在說什麼，不如分享你的屏幕並實際展示給他們。
B. Krisp
Krisp是一個突破性的降噪應用，讓你在電話和視頻聊天更加清晰和專業。它能自動切斷背景噪音，以提高你通話時的語音質量。
主要特点
1. 有效的噪音消除
Krisp的降噪功能通過你的設備來消除兩端的背景噪音–無論你是在聽的一方還是在說的一方。
這樣就算你在家裡接聽你的電話，也不必擔心你的狗叫或孩子在背景中尖叫聲。
2. 廣泛的相容性
你可以在Mac、Windows、Chrome和iOS上用任何版本耳機使用Krisp!
這樣一來，無論你使用什麼平台，Krisp都可以幫助你。
C. MeetFox
MeetFox是一個在線會議工具，擁有超過10,000名顧問和自由職業者用來預訂會議、視頻會議和接受付款。提供一種安全可靠的方式來與客戶交談，並使你的會議時間變現。
主要特点
1. 簡單的日程安排
你可以定制預訂頁面以配合你的服務。獲得自動短信和電子郵件提醒，以減低沒有出席率。
你也可以在你的網站上整合MeetFox或在任何地方分享你的鏈接。可以根據你的品牌定制MeetFox的顏色和確認郵件。
2. 在線見面
MeetFox允許簡單的瀏覽器內視頻會議（無需下載、PIN碼或插件）。你可以從任何設備加入會議（瀏覽器內兼容）。它支持屏幕共享、文件共享和聊天。
MeetFox還支持視頻和音頻錄製。在MeetFox上，可以與多達16個參與者進行會議/小組通話。
3. 即時獲得報酬
連接到Stripe賬戶並接受信用卡付款。向你的客戶按會議或按分鐘收費。可以客制化你的取消政策，對不出席的人收款。自動系統將以你的名義為你發送發票。
-視頻錄製/截屏工具
屏幕廣播基本上只有屏幕截圖功能 （除非它們是視頻）。
它們允許你在錄製屏幕視頻的同時錄製你的語音音頻。
屏幕廣播對任何遠程團隊都特別有用，因為你可以記錄工作過程並與團隊成員分享視頻。他們所要做的就是按照視頻中所說的去做，讓他們的工作開始!
與屏幕共享不同，屏幕廣播不是實時的–你錄製它們。這意味著它們在未來也可以被播放觀看。
這裏整理一些創建屏幕廣播的最佳工具：
ClickUp
能夠幫助你在工作生活上減輕更多的負擔的工具相信大家都想要把？
如果你可以使用一個工具就可以把事情完成，那何必要使用到兩個工具呢？
或許使用數百個不同的應用程序可能看起來很厲害的感覺，對遠程團隊的協調工作只會演變成超級混亂狀態。
與其使用單獨的截屏應用程序，不如使用ClickUp。
畢竟，你已經在使用它作為你的項目管理應用程序，對嗎？
(操作簡單不複雜）
ClickUp的剪輯功能讓你在Chrome或Firefox瀏覽器中錄製視頻。
只要打開一個任務，點擊錄製圖標。
*免費無水印的錄製屏幕工具：
ClickUp 、Loom 、ScreenRec、 OBS Studio 、Screencastify 、Tella*
你可以選擇是否要錄製的條件：
✅整個屏幕
✅只有APP的窗口
✅整個Chrome標籤本身
一旦你完成錄製，點擊錄製圖標，它就會停止錄製。該工具會自動將剪輯添加到任務的評論中，你的整個團隊都可以看到它。
完成後會產生鏈接，你可以通過點擊 “複製鏈接 “輕鬆地與任何人分享錄音的URL。
替代方案
Loom:
一個簡單的、免費使用的桌面屏幕記錄器
為小企業提供的視頻營銷平台
一個免費的網絡攝像頭和屏幕記錄器，適用於Chrome瀏覽器
-截圖工具
屏幕截圖工具就是可以立即捕捉到屏幕上的一切，並將其保存為圖像，讓你可以進一步編輯和分享。
你如何使用它們？截圖有利於遠程工作團隊快速指出錯誤和分享信息。
有了屏幕截圖，就不必“比手畫腳”向你的團隊敘説事情。這樣也可以把事情表達更完善清楚。
不像其他工具需要下載還是出現浮水印那樣。
ClickUp的方便的Chrome擴展程序使拍攝和分享屏幕截圖成為小菜一碟。
點擊擴展中的顯示器圖標。
你會得到兩個選項–捕獲屏幕（截圖所有內容）或捕獲區域（截圖屏幕的一部分）。
選擇你想要的截圖類型，然後就可以了。
你已經捕獲了你的屏幕截圖。
你現在可以把這些截圖發佈到一個任務中，甚至可以在截圖上備注或畫畫
讓指出bug、錯誤甚至是功能變得非常容易。
通過在任務中發布截圖，你可以把它夾在那裡，方便你隨時參考。
替代方案
Fireshot:
創建你的屏幕截圖，你可以保存為圖片或PDF格式。
CloudApp:
一個為快速分享圖像而設計的截圖和截屏工具 。
-即時通訊工具
即時通訊工具還不是為了即可獲得資訊為目的發表溝通無代溝傳達信息……
但這些實時通訊工具是如何幫助遠程工作的團隊的呢？
這些通信工具是快速討論解決疑問的完美選擇。
✅需要一個快速更新的東西？轉傳信息吧
✅想知道某人在過去一個小時裡在做什麼？轉傳信息吧
✅想從某人那裡得到更多的澄清？轉傳信息吧
即時通訊工具為遠程同事提供了一個快速溝通的渠道，從而彌合了他們之間的差距。
以下是分佈式團隊最受歡迎的即時通訊平台：
Slack
Slack是一個即時傳達消息兼遠程通信平台，被世界各地的遠程團隊所使用。
它有一個超級友好用戶的界面–確保你和你的團隊能在短時間內掌握它!
主要特点
1. 渠道
Slack可以將你所有的對話歸類為不同的頻道。例如，你可以為不同的團隊、不同的項目創建獨立的頻道–以此類推…
這有什麼幫助？
當你把所有的東西都分類時，你的對話就有了順序，使你的團隊很容易就能進入狀況快速理解這一切。
2. 音频和视频通话
接受信息是很重要的，但僅此表面還是不夠的~
Slack可以讓與你的團隊打電話，進行彌補文字上無法表達和澄清的不足。
3. ClickUp 整合
Slack與任務管理工具ClickUp整合，將你的對話與你的任務和項目即時聯繫起來。
這樣一來，你的所有評論在你的任務管理工具中也會被規劃地排列好!
-員工監控/時間追蹤工具
雖然你的遠程員工不會走到那一步，但不能保證他們在家裡會保持效率地生產力。
更糟糕的是，沒有輕鬆的方法來遠程監控員工，以確保他們真的在工作。
這些工具允許管理人員：
✅追踪進度跟進員工正進行哪些工作
✅確定他們在這些任務上花了多長時間
✅監測他們在工作時間訪問哪些網站和應用程序
A. Time Doctor
Time Doctor 是一個時間跟踪和生產力管理平台，允許管理人員監測其遠程員工的生產力。
該應用程序最好的部分是什麼？ 它是一個簡單的入職過程。
員工所要做的就是鍵入他們正在工作的任務，啟動計時器，然後開始工作 一旦他們完成工作或正在休息，他們可以暫停計時器，工具將自動停止監測他們。
注意：Time Doctor只會追蹤工作時間內的活動，當員工自願打開該工具時。如果沒有他們的同意，它不會監測任何東西。
主要特点
1. 詳細報告
Time Doctor跟踪你的遠程員工在工作時間內的活動，並根據這些數據生成大量報告，如：
✅工作總時數
✅每個任務和項目所花費的時間
✅訪問了哪些網站和應用程序
這有什麼幫助？
管理者可以利用這些數據來分析每個遠程員工的生產力，並確定需要改進的地方。
例如，你會知道某人是否在瀏覽社交媒體上浪費時間，並介入採取適當措施。
額外提示：ClickUp與Time Doctor整合，將這些統計數據與你的項目和任務聯繫起來。
2. 空閒時間追踪器
Time Doctor可以防止你的遠程工人將閒置時間標記為工作時間。
什麼是閒置時間？
閒置時間是指你的員工運行計時器但不做任何工作的時間!
Time Doctor是如何防止這種情況的呢？
只要三分鐘內沒有鍵盤或鼠標活動，該工具就會假定該員工在休息，並自動暫停計時器的運行。
注意：Time Doctor並不跟踪哪些鍵被按下以確定活動 ，它只監測是否有任何鍵被按下。
B. Connecteam
Connecteam應用程序為前綫員工和後臺員工提供了一切服務，同時也有桌面和網絡的應用程序版本，為管理你的遠程員工的理想選擇，所有方式皆爲議題。員工可以在任何設備上遠程工作。
從一鍵式計時（保持這些工作時間不出錯！），員工可以達到無縫無縫接軌的日程安排（包括自動提醒你遇到日程衝突、無法執行狀況等），通過自動檢查表和自我指導表格。還有一個應用程序內鍵的聊天功能，意味著不再需要依靠通訊軟體Line/WhatsApp/SMS/的跨平台對話。
主要特点
1.時間管理
完美地安排你的團隊的時間，從計劃到執行，跟踪多個項目的工作時間，同時輕鬆地管理時間表，避免時間空虛度過。
2.溝通
無論你的團隊在哪裡，無論他們使用什麼設備，都可以與他們進行溝通。享受內置的聊天功能、社交反饋、通訊、建議和更多。
3.操作
快速任務使你能夠順利地操作一切：
委託任務、跟踪執行情況、通過拖放構建器創建數字表格和檢查單 。
-雲端儲存工具
雲端儲存工具相信不止工作需要，也與大家息息相關。
為什麼這麽説？因為雲端儲存工具如此的方便!
而不是在你的設備上存儲文件或文檔（佔用容量），只需將它們存儲在互聯網上，其他人可以輕鬆地對它們進行協作。
但輕鬆的實時協作並不是你得到的唯一好處。
通過將你的所有文件和文檔存儲在雲端，你可以在你的設備中節省大量的空間，確保你不會拖慢它的速度!
下面是我親身試用過雲端儲存的推薦工具：
A. pCloud
pCloud硬碟將會在你的電腦中建立一個安全的虛擬硬碟供你可以直接地在雲端儲存、同步及存取你的檔案。桌面應用程式還提供了種種的附加功能像是整合檔案共享及同步功能。協助簡化你的作業流程同時將檔案備份至雲端。而且與pCloud Crypto一同使用還能讓你儲存於雲端的數據資料受到高度安全性的保障。
主要特点：
1.軍事級加密安全係數高
TLS/SSL 傳輸加密保護，所有檔案皆享有 256-位元 AES 加密防護，5個檔案副本各存放在不同的伺服器中。
2.離綫使用並同步
選擇性離線存取功能，數台裝置間的自動同步功能。
3.支援多版本
桌面應用程式適用於Windows、 Mac和Linux。手機版本適用於 IOS和安卓。
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B. icedrive
icedrive是一個提供雲端儲存的服務商。你可以免費注冊並開始擁有10GB的儲存容量的帳號。通過icedrive安全的客戶端高加密來保護你的資料，提供大量的存儲空間確保你夠用。還有大量的帶寬確保在使用服務，因此無論用戶多頻繁地使用雲存儲空間也不會中斷。
主要特点：
1.容易轉移
革命性的安裝軟件讓你的雲存儲感覺像一個實體USB硬盤一樣。
訪問、管理和更新你的雲段儲存，就像它連接在你的電腦上一樣 ，不佔用任何空間!
2.分享協作
為各種平台提供的廣泛功能的雲端儲存應用程序，一直以來在你必要時刻Icedrive雲端儲存成爲首要選擇。
通過你的展示頁面上的評論和建議，收集需要的反饋，以改善你的項目。
3.居家、移動裝置&辦公
Icedrive提供廣泛功能服務的雲端儲存應用程序，皆適用於各種操作平台。
友善操作界面非常適合每個人，無論你是上班族還是忙碌的專業人士，你都能在Icedrive找到你需要的工具。
-客戶關係管理工具
A. Carnetics
Carnetics透過銷售漏斗網頁，調差問卷，表單日曆設定，預約咨詢系統等收集潛在客戶的名單。
培育潛在客戶利用自動化系統方式如回撥，語音信息，社群媒體傳送等以不同形式傳達訊息。
全和一的工具提供預約咨詢，幕後數據分析，收集款項等更方便成交。
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主要特点：
1.增加潛在客戶名單
將你的點擊率、廣告和流量來源轉化為潛在客戶名單發揮最大化。在同一個地方儲存你所有客戶的信息。通過表格和調查表生成器，你可以添加任意自訂客制化。監控你與你的客戶的所有對話 – FB信息、Instagram 、電子郵件、簡訊訊息、網站訊息，都在一個對話標籤中。通過評論留言獲得免費推薦，最大限度地提高你的知名度。
2.增加銷售轉化率
通過登陸頁面、網站和漏斗，將你的名單轉化為成交。託管無限的域名，下載我們經驗證的模板，並使用使用友善界面的拖放編輯器填寫空白處。從此不用再僱用設計師或程序員而煩惱了。
3.提升平均交易量
創建向上銷售Upsell、交叉銷售Cross Sell、訂單跳轉Order bumps、復購Recurring或高單價成交High ticket close。
在一個一連串流程中安排通話、會議和在線會議。設置空擋時間，將表格和付款附加到日曆約會，並為你的會議創建一個完全可定制的提醒通知工作流程。
4.提高復購率
你可能知道，向現有客戶推銷比向新客戶推銷要容易得多。通過多種渠道，包括電子郵件營銷活動、文本、電話、語音郵件和社交媒體，讓他們回來尋求更多的服務。為你的企業創建一個自定義的會員區，並包括你想要的許多課程。
-文件掃描/簽名工具
在傳統的辦公室裡，分享紙本文件是很容易的事（只要把它們遞過去就可以了！但在遠程團隊中，你不能這樣做，對吧？）
這就是文件掃描器和簽名軟件能夠發揮價值的地方。
這些工具很容易將文件轉換成數位格式，讓你可以分享給遠程切入。
好吧，但如果我想在這些文件上簽名呢？
我應該如何進行虛擬簽名呢？這就是簽名軟件的作用。
它允許你對這些文件進行數位簽名–確保你的文件擁有它們所需的所有授權!
這裡有幾個工具可以幫助你解決這個問題：
A. Document Sign by Adobe
需要在某些事情上簽字，但沒有實體文件？
沒問題!
Adobe Sign是一個專為數位文件的數位簽名工具。
你可以通過文本添加你的簽名，畫出它或上傳它的圖像。一旦你輸入了你的簽名，它就會被安全地保存為一個雲端簽名，以便於同步和訪問!
主要特点
1. 廣泛的相容性
Adobe Sign最好的一點是，你可以在你所有的設備上使用它。
不管你是用筆記本電腦還是手機工作，如果你需要簽署一些東西，Adobe Sign可以幫助你！此外，它還與微軟Outlook和Dropbox等大量工具相整合。 讓你不用離開這些應用程序就可以輕鬆地添加數字簽名。
2. 簡單和安全的簽署
擔心你的數位簽名不安全會被盜用嗎？
以下防範包括：
✅數字身份證和密碼：
這保障了登錄訪問
✅簽名的證明：
簽名通過加密綁定到文件上
✅驗證：
通過受信任的證書機構權重或信任服務提供者
B. SignWell
SignWell是最簡單的電子簽署文件的方式之一。
它是免費開始的，可以在任何設備上使用。
要簽署文件，只需上傳你的文件，添加簽名欄，然後發送。
收件人將被通知並被引導完成簽署過程。你會知道對方何時開始簽署，以及文件何時完成。
SignWell由於其簡單性和經濟性，已經迅速成為最好的電子簽名應用程序之一。
主要特点
1. 具有法律約束力和保障
SignWell完全符合所有美國和國際電子簽名法。每份簽署的文件都包括詳細的審計頁，並受到保護，不會再被修改。
SignWell簽署的文件與紙筆文件一樣具有法律效力。
2. 輕度使用免費，團隊也能負擔得起
SignWell為那些需要時常簽署文件的人提供了慷慨的免費計劃。即使是免費計劃，你也會得到簽名提醒和完整的審計報告。
添加團隊成員是可以承受的，團隊功能包括幾個權限級別，以提高安全性。
C. CamScanner
CamScanner是一個簡單的移動掃描應用程序，允許你通過手機快速掃描文件。每個團隊成員都可以在他們喜歡的時候輕鬆地使用這個工具來掃描和分享文件。
主要特点
1. 多項功能掃描
CamScanner支持OCR（光學字符識別），可以輕鬆地將掃描的圖像轉換成文本文件。
它還可以讓你添加註釋、水印和電子簽名，以便快速編輯。
2. 輕鬆共享
你可以輕鬆地與團隊成員分享你的掃描件，並允許他們添加評論。
此外，它可以自動將你的文件上傳到流行的雲端儲存平台，包括Google Drive、Dropbox和Microsoft OneDrive。
-注意力管理/生產力工具
雖然我們可能喜歡抱怨辦公室裝飾有多無聊，或者通勤有多煩人，不過在實體辦公室有一個關鍵的好處就是它迫使你提高工作效率。
為什麼呢？
你的大腦不會把你的辦公室與休閒時間聯繫起來，當你到達那裡時，它很容易迅速調整到工作模式。
但是當你在遠程工作時，這可能是一個問題。
這就是為什麼在遠程工作時很難集中註意力並保持生產力。
慶幸的是，有很多生產力工具可以幫助你在家裡保持專注。
推薦一些有名的工具：
A. StayFocusd
StayFocusd的作用恰如其名。
它是一個幫助你保持專注的谷歌瀏覽器插件。
它是如何做到這一點的？
它限制你花在 “浪費時間的網站 “上的時間，如社交媒體，以幫助你更專注於你的工作。
它的操作原理是這樣的。
你把你通常使用的這些分散注意力的網站編成一個清單，如社交媒體網站，如YouTube或Twitter。然後，你設定一個你工作的時間段。
然後，這些網站將在設定的時間段內無法在你的瀏覽器上使用!
不過不要擔心。
一旦時間到了，這些網站就會被解禁，你就可以回到YouTube上看那些貓咪視頻了。
B. Brain.fm
Brain.fm並不是一個投資腦袋學習的廣播頻台。
它是一個iOS和安卓的正念應用程序，使用音樂頻率在15分鐘內提高注意力，促進睡眠和放鬆！基於科學研究，它將幫助你立即提高一整天的工作效率。
基於科學研究，它將幫助你立即提高你一整天的工作效率。只要打開它並開始工作吧!
C. Fyle
Fyle是一個費用管理軟件，有助於提高員工和財務的生產力。
有了Fyle，財務團隊和員工可以享受到無縫接軌的費用報告、即時的反饋、毫不費力的對賬等等。
D. Noisli
Noisli聽起來好像吵雜對嗎？
而吵雜並不是你與生產力能夠鏈接上，對嗎？
雖然這是符合合理的邏輯，這裏的Noisily確實是可以幫助你提高生產力。
怎麽説呢？
它是一個背景噪音發生器，幫助你在工作時集中精力，保持專注。
與大多數其他 “噪音 “不同，Noisily有環境聲音，如咖啡店的喋喋不休，落雨，沙沙的樹葉，運行的火車等等，幫助你的大腦達到專注的狀態，提高生產力。
-日程表
有哪些好用的日程表，讓你輕鬆掌握你的最後期限和時間表呢？
這就是日曆工具產生的原因。
可以幫助你輕鬆地跟踪你的工作最後期限、提醒通知和活動–以幫助你在居家辦公可以保持關注。
A. Calendly
不需要再聘請特別助理規劃你的日程表了。
因爲Calendly是一個在線會議安排軟件，它的工作效果也很好。可以與幾個流行的應用程序和日曆整合，以檢查你的空擋時間並有效地安排你的所有會議。
B. Doodle
Doodle將會是你的團隊一直夢寐以求的會議安排軟件。
告別向每個人發送電子郵件詢問他們的空閒時間吧。
怎麼做？
Doodle為你提供了一個每個人都有時間的可視化呈現。然後你可以發送一個時間建議，讓每個參與者接受或拒絕。這使得安排會議排程事情變得超級容易。
-時間轉換器
遠程團隊經常與來自世界各地的客戶和團隊成員打交道。
難免會遇到一個問題。
你如何有效地與不同時區的每個遠程工作人員協調？
所以有了時間轉換器!
允許你將每個人的工作時間可視化，這樣你就可以創建一個重疊的時間表。
來看看一些最流行的時間轉換器工具：
A. Worldtimebuddy
Worldtimebuddy 是一個免費的在線工具，可以幫助你輕鬆地協調時區。
以下是它的工作原理：
-選擇你的團隊成員和客戶所在的地點/時區
-然後，該工具會創建一個交互式的時間比較對應表
-使用它來確定每個人的日程安排何時重疊，並選擇和查看該時段
-迅速與每個人分享該時段，以裏後續安排一切
B. Miranda app for iOS
Miranda是一個很好的工具，可以幫助轉換iPhone和iPad設備中的時區。
它有一個時間輪和一個互動地圖，幫助你為所有成員安排最佳時間。
Miranda可以讓你把會議添加到日曆上，也可以通過電子郵件分享這些會議，以實現順利的協調!
Miranda不僅具有完全的離線功能，而且還具有白天和夜晚模式提高客制化彈性度!
方法
始終保持高效率，充分利用時間，不管是對你的生活，家庭和工作都是至關重要。為了提高生產力並加速達成目標理想生活，你必須更有意識地管理你的工作時間，你的日常規律節奏，並在必要時改變你的習慣。在這裏為你準備了最有用的提高生產力的技巧，提高工作績效的方法，更重要的是還有減少壓力。
-日常化
如果條件允許的話，嘗試安排當作每天的必要行程，就像刷牙洗臉吃飯，再平常不過了。你不會絲毫猶豫，起床後問你自己今天是否要刷牙洗澡等問題。久而久之養成自律習慣，告訴自己的明確的動機是什麽，因爲動機帶動結果。
-條件反射
安排事項的時候可以優先規劃完成艱難的事務，讓自己一天開始吧最困難的問題解決，接下來就會輕鬆許多。過後並給自己個獎勵或休息回饋，刺激大腦接受這個良性循環。
-長期堅持
最好的做法就是養成習慣，讓自己的身體產生記憶。這裏養成習慣建議爲期30天，讓他成爲一個固定規律模式。並每次完成后記錄下來，讓日後後續可以查看並勉勵自己。
-强化潛意識
常常覺得自己沒時間？不要讓這種想法根深蒂固在腦海裏。建議强化自己明確記錄自己完成的事務，催眠讓大腦潛意識接受，而并非沒時間。另外也建議創造適合工作的環境，沒有任何干擾因素，讓自己可以快速融入工作狀態。
-番茄工作法
將你的計時器設置為25分鐘，然後專注於一項任務，直到計時器響起。當你的事項結束時，標記出一個pomodoro，並記錄你完成了什麼。然後享受5分鐘的休息。在完成四次 後，再休息15-30分鐘，這樣會更有活力。這樣能使你高度集中。
-提升生產力
專注而不是同時完成許多事項。明確的期限内完成事項，過後回顧看看那些地方需要優化或可以自動化或外包完成。追蹤所花的時間並限制期限内結束。
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網絡工作者，居家辦公，營銷人員或是自媒體人…快看過來！
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結論
對大多數人來說朝向遠端是一個巨大的轉變。
但這是由於現階段疫情而不得不接受的事情。
然而，遠程工作並不意味著你的工作流程必須被打亂。
有大量的遠端工具可以幫助任何團隊處理他們正在進行的任何工作。
無論你是一個經理，營銷人員，軟件開發人員…這都並不重要！
這一些工具可以幫助你，提升你在居家辦公，遠端工作效率。
